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年會場地怎么選有哪些技巧和要點你不知道

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-09-24    瀏覽次數:111    

  現在已經是金秋九月了,又到年會季了,想必很多公司已經開始進行年會的籌備工作了,第一件事應該就是預約年會場地了,畢竟好的場地搶手啊,今天,就來告訴大家關于年會場地選擇的一些技巧。

  一、多功能廳

  多功能廳盡量避免狹長的地形。狹長的多功能廳會帶來“保齡球走道”效應,這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動。也會影響服務質量,因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端,導致一端的餐臺可能非常繁忙,另一段確只有幾個客人。與此同時,將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的,盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置,視聽的效果也大打折扣。

  二、會場柱子

  在功能室中,柱子都不好,因為柱子阻擋了視線。如果在活動期間有演講者或視聽演示,效果更差。一些邊緣的柱子是可以接受的,但是太多了會影響活動質量。場地和餐飲服務商可能提供布置的建議,以盡量減少負面影響。例如,可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺,這可以增強房間的外觀;蛘呖梢允褂苗U空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍。

  三、入口和抵達口

  通常多功能室有足夠數量的入口和出口,因為當地的防火法規需要這樣。如果您安排了揚聲器和/或視聽演示,您還需要知道將設備運入和運出多功能廳是否容易,比如有無貨梯,走道是否需要鋪地毯。部分會議室設有戶外入口和裝卸處。如果會議室不在地面層,是否有大型貨梯可以運輸大件物品,甚至是轎車等重物。

  四、主桌的位置

  講臺或主桌不應放置于入口附近,因為來往的移動會打攪演講人。如果有視頻或PPT演講,請嘗試將講臺設置為遠離門的舞臺的一邊,這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講。

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