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成功的開業慶典注意事項有哪些

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-11-25    瀏覽次數:174    

  成功的開業慶典注意事項主要包括開幕典禮會場布置、做好人員安排以及配套文案及做好活動資料整理和會后各方反饋的收集等三大類,開業典禮一般是初次與公眾見面的、具有紀念意義的事件而舉行的莊重而又熱烈的活動形式。為了達到典禮策劃的效果,有必要精心準備下開幕策劃,下面為大家介紹成功的開業慶典注意事項有哪些?

  1、開幕典禮會場布置

  在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準備等,道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在開幕典禮前要反復調試,保證不出故障。開幕典禮現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

  2、做好人員安排以及配套文案

  還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動最好分組進行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案,比如領導發言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發言稿等,類似的文案細節都要做好配套和協調。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現意外。

  3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

  整理活動資料:整理活動資料有助于全面評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。

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