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公司新聞

周年慶典的策劃流程和場地布置技巧

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-12-03    瀏覽次數:77    

  現代的企業都注重自己公司的企業文化、企業文化的宣傳,這些宣傳不光是在廣告上的,還有重要的一點,就是員工的口碑及客戶的口碑,所以越來越多的企業會把公司的周年慶做的很大,會邀請很多客戶一起參加,想要把周年慶典辦好,那就需要將流程梳理清楚,環環相扣,每個環節都不能出現意外,下面小編就教大家一些關于周年慶典的策劃流程、策劃注意的“五個”問題及現場布置的技巧有哪些?

一、周年慶典策劃流程

  1、前期準備

  首先需要做好充足的周年慶活動準備,那么前期準備都包括哪些呢?主要有嘉賓邀請、現場布置、節目以及工作人員安排等等。指定一個準備計劃,根據計劃把這些工作做好。在邀請嘉賓的時候,除了邀請一些公司長期的合作伙伴以外,還要邀請一些潛在的新客戶,這是讓新客戶了解我們的好機會。

  現場的布置要符合周年慶的主題,顯得熱鬧有活力,在現場放幾個音響,在慶典開始前來幾首熱烈喜慶的音樂,營造出良好的慶典氛圍。對于節目的安排就不必多說了,選新穎有趣能吸引人的節目。對現場工作人員的分工安排尤為重要,職員各司其職是最好的狀態,在必要時最好安排專業的應急人員以備不時之需。

  2、策劃方案

  周年慶的策劃方案是活動的主體部分,做好了這個完整的方案和計劃,才能夠一件一件地去實施到實處。好的策劃方案需要統籌全局,綜合考慮各個方面的因素,也不能夠失誤,活動中一系列工作幾乎都是根據方案而來的,而且不能夠隨意改變,因此如果方案出現錯誤,最終會影響到整個活動。

  3、現場布置

  現場的布置對慶典活動而言非常重要,現場的布置也是關鍵的一個環節。傳統來說,在類似這種慶典的活動中,都需要準備喜慶的相關活動和物品,比如紅絲綢,條幅以及剪彩的活動等,布置現場的時候也要注意細節的地方,爭取做到完美。

  在之前的所有工作都完成以后,周年慶就可以開始了,從主持人開場白、介紹公司領導以及重量級嘉賓等等逐次進行。按照周年慶策劃方案的步驟一步步開始,促進公司與員工之間的交流互動,拉近與客戶們的距離。

二、周年慶策劃需要注意的五個問題

  1、 時間安排

  首先就是周年慶典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。

  2、 場地選擇

  企業周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據企業到場員工和嘉賓人數來定,考慮到慶典流程中的節目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現代感,與企業價值理念融為一體,打造優秀的企業文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。

  3、 到場嘉賓通知

  在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業的成長歷程,展現企業對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。

  4、 活動環節設置

  最重要的就是周年慶典的活動環節了,要注意突出活動環節獨具的創意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節目環節在活動開始前一天進行彩排。

  5、 注重活動體驗

  要明確周年慶典活動的意義,要為公司員工帶來企業價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業務模式的認可,引發到場嘉賓的共鳴,這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。

三、周年慶活動場地布置技巧

  1、注重嘉賓的接待與引導。

  2、現場只需維護,突發事件預案與處理。

  3、協調各部門之間的工作。

  4、會場設計布置應將周年慶典的喜慶氣氛與公司形象的整體風格完美融合,為了最大程度地對到場人士和媒體以及公眾傳達企業信息,可在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO。

  5、活動現場應有功能區的劃分,包括:表演區、講臺、簽到區、展覽區等,各功能區的布置方式將直接影響到慶典活動的表演效果和賓客的滿意程度。

  6、各功能區的布局需滿足科學性和舒適性原則,也要融合創意。布置會議區時,應注意座位安排,室內色彩搭配應滿足節日性和創造性,還要考慮到講臺的大小。

  7、慶典活動所需一應設備應提前準備并調試好,包括攝影設備、電源、舞臺燈光音響設備、LED顯示屏設備、麥克風、投影儀等,這些設備應提前購買或出租好,麥克風應有備份,以防萬一,另外,建議聘請專業的技術人員前來調試管理設備。

  8、一定要考慮到到場嘉賓和媒體的現場住宿以及飲食安排問題,采購物料時,應注意活動預算。

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