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公司新聞

頒獎晚會活動策劃的流程及注意事項

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-12-12    瀏覽次數:195    

  頒獎晚會是一個比較隆重的活動,所以整個流程一定要做到萬無一失,我們首先要梳理參加的所有嘉賓,并把名單制定好,并發出邀請函,注意頒獎順序、注意時間的安排、提前備好應急措施,避免意外的發生,下面小編詳細的為大家介紹下吧!

一、頒獎晚會活動策劃流程

  1、嘉賓邀請

  頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現場氣氛會更為輕松。

  2、頒獎順序

  作為全場來賓都最為關注的頒獎環節,這部分我們一定要做好詳細的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么,需要準備什么,確保獎項頒發的順序不會出錯。

  3、時間把控

  因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發,這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好,確保頒獎儀式準時開始;把嘉賓發言的時間控制好,確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間,以預防突發時間的發生。

  4、主持人安排

  一場調動人心的頒獎儀式一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。如果頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面,對于臺上發生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。

  5、應急措施

  需要額外提醒的是,無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況,這就需要我們在策劃的時候就進行考慮,盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案,從而保證整個活動的順利進行。

二、頒獎典禮活動策劃注意事項

  1、慎重考慮邀請誰來參加

  在一些頒獎典禮上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單,如果有人最后退出,就以此候補。

  2、考慮好活動進行順序

  您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。

  3、時間控制最重要

  如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

  4、確定負責按既定目標確;顒訙蕰r開始的人

  一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據需要即興發揮。

  5、如果出現失誤,就啟動應急計劃

  要知道相關人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身,以便應急。

  6、膳食安排恰當

  在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝您的。

  7、獎項公布前不要喝太多的酒

  在領獎前,使您的獲獎人大。嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

  8、獲獎人前往主席臺領獎的路線要盡量簡單

  您也許希望獲裝者列隊去領獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領獎。

  9、想想頒發什么獎品

  如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。

  10、設計如何拍照

  您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

  11、想想如何操控視聽設備

  先決定是自己操控視聽設備還是請專業公司。如果無法確定,請專業公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等),然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇,F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。

  12、計劃如何結束活動

  撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動服務公司的人稱之為布景的“大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間! 多數會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結束的時候,如果活動超時,您還要按超過的時間給員工付錢呢。

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