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公司新聞

慶典活動如何策劃與實施執行

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-12-25    瀏覽次數:153    

  策劃一個慶典活動是一項復雜的事情,所以很多人會選擇慶典策劃公司來全程操作及主持,這樣可以省去很多麻煩事,慶典策劃的流程需要先制定出活動的計劃、交流并確定方案、方案執行三項流程,策劃的方案需要圍繞主題、合理的安排活動的內容,擬定慶典的程序,分工明確等,下面詳細的為大家介紹下!

一、慶典活動策劃流程

  1、制定計劃

  企業在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的,制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準備、所需場地、基本預算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡,因為舉辦一個慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來,可能到時候就忘記了,而且詳盡的方案對于支出經費能夠更加精準的預算。

  2、交流及方案的確定

  雖然說活動策劃公司的實力大都值得信賴,但是如果沒有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業需要,不同于他們最初的設想也是有可能的。為了避免之后產生糾紛,最后慶典方案的確立,一定要雙方達成一致意見,才可以準備執行。如果雙方有意見不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的最終方案。

  3、方案執行

  在確立了慶典活動的最終方案之后,就可以實施執行了,這也是慶典策劃的重點所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執行也需要巧妙設計,這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現出來。

二、慶典活動策劃方案

  1、明確慶典活動的主題,圍繞主題來安排活動內容

  根據組織和公眾的需要進行精心設計,可以在形式主題下再穿插一個主題。在確定真正主體后,再圍繞主題穿插有關活動內容和活動形式,給廣大公眾留下美好回憶。

  2、擬定慶典的程序,明確職責分工

  慶典活動一般都比較大,工作任務繁重,需要組織相關人員密切配合,共同完成。要做到有條不紊,忙而不亂,就需要確定慶典活動的程序,并按照慶典規格確定司儀人員,按照有關活動內容將人物具體落實到人頭。

  3、擬定邀請賓客名單

  最好能邀請到一些社會名流和新聞界人士,還應包括一些公眾代表和員工代表。擬定名單后,應將請柬一周前送達出席人員手中,請柬中應寫明活動事由、方式、地點和時間。利用新聞媒介擴大慶典的社會傳播面和影響面。

  4、互動環節是關鍵

  制造氣氛的活動主要是為了活躍慶典主題氣氛而安排的一些輔助活動,如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放映等。將慶典活動氛圍推向高潮。

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