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行業新聞

開業慶典策劃有哪些注意事項

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-09-04    瀏覽次數:89    

  開業慶典是每個公司成立時所必不可少的環節,而舉行慶祝儀式的現場,則更加是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到開業慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場好的開業慶典策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯。那么具體來說,開業慶典策劃有哪些注意事項呢?

  一、地點的選擇

  在選擇具體地點時,應結合開業慶典的規模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內部或門前的廣場,當然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會場等等。不過,選擇在室外舉行開業慶典時,一定要做好細致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。

  二、環境的美化

  在控制成本的前提下,開業慶典應當著力美化開業慶典舉行現場的環境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有,在現場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標語,并且張掛標明開業慶典具體內容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請專業的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。

  三、場地的大小

  場地大小的選擇也是極為重要的一環,需要高度注意與參與人數、公司規模相匹配,并非越大越好。從一般的情況來說,現場的大小應與出席者人數的多少、公司規模的大小成正比。如果你本身就是一個大公司,卻選了一個小地方,最終造成人多地方小的局面,那不僅會讓現場顯得擁擠不堪,更會使人心煩意亂,從而影響慶典效果。相反的,如果你本身就是一個初創的公司,活動人數有限卻選擇了一個很大的活動場地,現場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認為你的公司沒有價值。

  四、音響的準備

  在舉行開業慶典之前,一定要調試好音響設備。特別是領導和來賓們講話時使用的麥克風一定要多次確認,避免上臺后無聲或音質不請,從而影響到整場開業慶典的感受。同時,在開業慶典舉辦的前后階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂曲,起到暖場的效果。但是一定要注意審核歌單,避免出現不合時宜的音樂效果,讓現場感覺到尷尬。

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