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行業新聞

怎么應對在活動策劃執行過程中出現的問題

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-09-06    瀏覽次數:101    

  對于一個活動而言,策劃得再好,執行的時候出現了問題,那也終究是紙上談兵,并且俗話講的好“防患于未然”,因此,下面針對容易出現的問題給予解決方法。

  一、活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉物料

  執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的物料也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小物料,物料要有專人負責。

  二、活動現場分工不明確,導致場面混亂

  活動執行中不同的環節要有不同的人負責,比如禮儀,就要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等;再比如活動道具,什么環節需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等,都要有明確的分工。

  三、氣候突變

  大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現安全事故,比如因下雨導致的現場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動,專業的活動公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。事先預備好緊急情況下的應對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。

  四、臨時缺席

  大型節慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動流程問題。曾聽朋友說過一個這樣的案例,某個活動曾經就出現過這樣的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動開始前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動開始的時候主持人還是照本宣科的說“有請XX領導宣布開幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到活動現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

  五、現場布置的應急

  任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,則即使清理,確;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,迅速將臺上貴賓引領到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。

  動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球未打開等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。

  六、電源應急

  提前準備好備用電源,同與電控部門協商,作好一切準備,若突然斷電,立即啟用備用電源。

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