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行業新聞

舉辦一場大型活動策劃執行流程有哪些

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-09-06    瀏覽次數:195    

  舉辦一場大型影響活動可以為企業帶來品牌效應,然而一場圓滿的活動能否完美的展現在觀眾面前,這就跟活動的執行有很大的關系了,別看很多公司都舉辦過大型活動,但是他們對活動策劃的整個流程還是不是很了解的,下面為大家分享一場大型活動策劃的具體執行流程。

第一、活動策劃方案流程

  不管什么樣的活動都好,前期需要確定活動策劃方案,在這個過程中,企業市場部要跟活動策劃公司多次對接,根據活動場地實際要求,將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。

第二、大型活動策劃前期執行籌劃

  活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項有以下:

  1、活動節目主持人選擇

  2、節目演藝要人員的確定

  3、需要用的供應商確定

  4、設計下單制作

  5、設計與噴繪實物的核對

  6、活動其他物料核對

  7、活動所以參與人員確定以及通知

第三、現場搭建布置執行流程

  現場布置需要提前一天進行執行布置,在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序,把監控活動的進展情況的,所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點,并在圖表中標記出來。

  第四、活動當天流程執行

  所以有的準備事項都是為了活動當天,活動當天的執行是最緊張的,在執行現場活動時,項目統籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。

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