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行業新聞

主題策劃活動要注意哪些要點

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-12-18    瀏覽次數:57    

  我們在策劃一場主題活動時,要注意活動的時間、活動目標、活動流程的梳理、活動預算、溝通以后后續的宣傳方案等,都是需要注意的,時間上,我們最好選擇雙休日,或者節假日,這類的節日,客流量都是比較多的,活動的資金也是比較重要的,充足的預算,可以讓活動辦得更好,下面小編詳細的為大家介紹下主題活動策劃注意要點及步驟!

一、主題策劃活動要注意哪些要點

  1、活動時間

  一場小型的活動必須要在一個月以前就確定好舉辦的時間,不要倉促的舉行活動;顒优e行的時間可以是各類型的傳統節假日,比如:五一、中秋、國慶等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。

  2、活動目標

  一個活動一定要有一個明確的目標,比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。

  3、流暢清晰的流程

  一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協調的結果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協調不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責安排。

  4、充裕的活動預算

  活動資金一直都是最為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務必把每一筆的支出用在最合理的地方,減少不必要的浪費。

  5、良好的溝通

  每一個需要團隊協作完成的項目都需要一個良好的溝通,“一人智短,眾人智長”無論放在哪里都是適用的,整個團隊對活動進行一次預演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現的意外具有良好的應對方式。

  6、后續的服務以及宣傳

  一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費時間了,而是需要很大的精力去進行后續的宣傳與服務,酒香還怕巷子深,后續的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進行宣傳等。

二、活動策劃方案需要哪些步驟

  1、 策劃思路

  活動方案策劃首先要做的第一步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業發布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業形象宣傳,揚長避短提取出最重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進行的主導線。

  2、 活動信息介紹

  一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶,是至關重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關鍵,要知道活動目的是什么,為什么做,策劃的內容是什么,活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做,活動現場在哪,活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰,活動的方法和流程怎么設置,如何來做,需要花費多少人力物力和財力,活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識,挑選最重要的信息,準確的傳達給受眾,這樣才容易被受眾記住。

  3、 場地推薦

  任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環境和空間布局比較高,就要選擇藝術類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業氣息濃厚的會議中心,如果是發布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點,這是一場活動的加分項,還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

  4、 活動主視覺設計

  主視覺設計是一場活動的靈魂,最能體現活動的主題風格,主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等,整體要協調統一,活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環節。

  5、 活動流程

  活動都是由一個個環節組成的,環節的設定同樣要根據活動主題安排,如果是開業慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環節,從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動,每一個環節都需要規則的制定,保證活動現場有序的進行,對于活動各部分環節的策劃,要講求創意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

  6、 應急預案

  活動現場有很多不可控的突發性,應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案,還要明確現場工作人員的分工,以確;顒蝇F場的有序進行。

  7、 活動報價

  活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預估,把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等,在活動主辦方的經濟能力范圍內,合理的安排物料。

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