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行業新聞

企業周年慶典活動流程

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-01-14    瀏覽次數:52    

  企業舉辦慶典活動,需要提前聯系場地,并且做好場地的測量,方便做現場的裝飾;其次確定好活動的注意,明確活動的策劃防線等,接著做好場地的效果圖以及平面圖等,最后對現場進行布置,在策劃慶典活動時,需要做好應急方案,避免出現一些不可抗拒的原因而影響慶典的流程,下面詳細的為大家介紹下吧。

一、企業慶典活動流程

  1、提前聯系場地方及到現場進行測量拍照

  最開始需要到確定好的活動現場測量好相關的尺寸和拍照記錄,和活動相關的人確定好場地詳情,以便根據現場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。

  2、確定主題

  一個活動的主題就就好比一個人的靈魂,好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業的核心理念。

  在確定活動主題時,應該環繞公司過去的發展以及對未來的展望來定,還要提前確定活動的時間、地點、人數、需要邀請的嘉賓。

  3、活動策劃方向

  周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現和突出活動主題,周年慶典晚會策劃過程中。

  要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用高效的慶典氛圍,但與此同時,也要注意每一個策劃和落地執行的細節。

  讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受周年慶典晚會策劃想要傳達的企業文化和理念。

  4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃

  入口、迎賓區、舞臺搭建的效果圖及整個活動現場的平面圖設計,在活動前以圖片直觀清晰的形式展現,把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到最低。

  5、活動現場布置及物料

  入口、迎賓區、主會場、來賓休息區、及會場其他區域。根據周年慶典晚會策劃的要求進行布置,入口、迎賓區可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。

  主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區可以有香檳桌、沙發、紅地毯等。

  6、周年慶典晚會策劃中流程安排

  流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會的開場,領導人致辭發言,節目表演。

  節目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎環節,都要在周年慶典晚會策劃中詳細的表現出來。

  7、最后是活動策劃的應急措施準備

  如果出現惡劣天氣需要做什么準備工作,在給嘉賓通知活動的時候就應該預先做好特殊天氣的溫馨提示。

  以及在活動現場出現用電問題或者設備出現故障應該怎么處理,都需要在周年慶典晚會策劃有詳細的說明,保證慶典晚會活動的順利開展。

二、如何選擇企業慶典的禮品

  1、具備象征性的禮品更吻合企業周年慶典

  在為企業周年慶典挑選禮品時,具有象征性的禮品對企業的品牌宣傳、文化宣傳有更直觀的作用,賓客/員工只要通過禮品的形狀以及內容。

  就能一目了然的了解禮品所要傳遞的含義/信息,這樣的禮品可以為企業剩下系列廣告環節,而且這種軟性的廣告植入更能引起賓客/員工的好感,其宣傳效果會更佳。

  2、具有紀念性的禮品更貼切企業周年慶典

  企業之所以要舉辦周年慶典,除了可以搭建一個聚會的平臺,更重要的是希望供應商客戶/員工更重視企業,鎖定他們的注意力,為企業后續更好的發展奠定堅實的基礎。

  同時通過一份有紀念意義的禮品給賓客/員工留下良好的印象,讓他們經常想起企業的周年慶典活動,進而更關注企業的發展動態,也更能穩固現有客戶資源。

  3、具備宣傳性的禮品更適合企業周年慶典

  從某種意義上來講,慶典活動上主辦方為賓客們準備的禮品是最適合成為企業的廣告載體的。賓客們會講禮品隨身帶走,可能是直接擺放在辦公室。

  那禮品上附帶的宣傳信息會時刻圍繞著賓客自身,與他們會面的客戶也有可能接收到禮品上傳達的信息。

  所以在準備企業周年慶典的禮品時,我們應該選擇有宣傳性的禮品,通過禮品包裝上印有的組織標志、慶典活動時間或者是服務承諾、產品圖、廣告語等信息。

  將企業的信息傳遞給現有或者潛在客戶。當然啦,這些廣告信息商業性質肯定不能太厚重,要巧妙的設計排版,做到若隱若現最好。

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