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行業新聞

活動策劃的關鍵要素及策劃人員需要具備的素質

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-03-19    瀏覽次數:78    

 想要做一場活動策劃,需要注意幾個關鍵的要素,首先是活動的預算,這個是比較重要的,其次是活動的目的、活動場地等問題,策劃好活動的核心內容及活動的亮點。一名的活動策劃人員,需要具備良好的認知素質,其次是情感意志的素質,執行能力的素質等,下面詳細的為大家介紹下。

 
 
一、活動策劃的關鍵要素
 
1、活動預算
 
在開始策劃之前,就要決定活動的規模,而規模取決兩個要素:資金和目標?偛荒懿邉澋揭话氲臅r候發現預算不夠,那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動的主要費用(場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻制作/物料制作/第三方開發/禮品采購/公關費用/各種雜費等)。
 
2、活動目的
 
此次活動的目標和動機是什么?希望達成的目標?活動要有意義,比如:吸引媒體關注/提高公眾知名度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工客戶供應商等。根據不同的目的確定活動調性,嚴謹的技術交流會議、創新獨特的科技發布會、高端低奢的答謝會等。
 
3、活動場地
 
明確了活動目的和活動調性,就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素,如果想選擇一個與眾不同的地方,或許是博物館/美術館/藝術劇院/私人住所/歷史遺跡/高級餐館/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/游船等,數之不盡,只怕你想不到或者資金不夠用。
 
4、核心內容
 
用現在流行的說法是干貨,如果是一場產品發布會,那么核心內容就是圍繞產品發布來設計;如果是一場頒獎答謝晚會,核心內容就圍繞頒發各種獎項來設計;如果是周年慶典,就好好包裝企業奮斗歷程和前程似錦。核心內容是整場活動的內核,圍繞核心內容,可以提煉主題、Slogan、主KV,通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容,是最考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗了。
 
5、活動亮點
 
一場與眾不同的活動總要有幾個亮點,非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡,受眾會連自拍的欲望都沒有;顒恿咙c不一定都是明星、網紅、大咖、新媒體、新技術,也可以通過創意的方式給受眾意外的驚喜,創造不一樣的體驗。
 
二、活動策劃人員需要具備的素質
 
1、良好的認識素質
 
營銷策劃者的認識素質是指觀察、注意、記憶、想象等能力的綜合。 首先是觀察力,它是指有意知覺的能力。包括觀察的客觀性、觀察的全面性、觀察的敏銳性。 其次,注意力。就是人們隨意注意的能力。包括注意穩定性、廣闊性、轉移性。 第三,記憶力。主要看其識記是否敏捷,保持是否持久,能否迅速回憶和再認識所需的東西,以及記憶的內容是否準確。
 
2、情感意志素質
 
首先,情感和情緒。情感是人們對周圍和自己所認識的事物的態度體驗。由生理需要而產生的情感是情緒,由社會需要產生的情感是情操。人的情緒狀態包括心境、激情、應激。營銷策劃者應具有積極的心境和激情,具有臨陣不亂從容自如的應激狀態。其次,意志。意志是自覺確定目的,且根據目的來支配、調節行為,實現預定目的的心理過程。營銷策劃者應具備的意志品質主要有兩個特征:一是果斷性。決定了策劃者的應變能力。二是頑強性。即堅持不懈地克服困難,有“不到長城非好漢”的精神。
 
3、個性心理特征
 
它主要包括個人的氣質、性格和能力。首先,營銷策劃者的氣質。氣質是指一個人出生時就具有的比較穩定的心理特點。心理學把人的氣質分為多血質、膽汁質、粘液質、抑郁質四種類型,氣質本身沒有好壞之分。作為一名營銷策劃者,重要的是集上述四種類型之長的混合型,發揮自己氣質之長,揚長避短。
 
4、營銷意識
 
營銷意識就是營銷理念、營銷原則內化為內在的習慣和行為規范。營銷人應有良好的職業習慣。營銷意識一經產生,便會成為一種力量,制約人的行為。一般說來,營銷意識是通過后天教化學得,營銷意識成為策劃者的一種自然的流露、一種自愿的行為。營銷意識的價值在于:一是使營銷策劃者的行為趨向自覺化;二是使營銷實務原則落到實處。
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