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怎么做好一個活動策劃案例

 

     首先要做好一個活動策劃要準備的事項非常多,而無論是年會策劃還是企業慶典它們都有一個共同的特點那就是,活動中要有高眼界,能俯瞰見全景洞察整個活動慶典的核心,做到目標明確,指向精準,在就是別讓策劃和創意劃等號,因為策劃活動更加強調系統性,而品牌才會更加偏向于創意。

 

1、高眼界:俯瞰見全景

 

     我曾經總結品牌人要“眼高心平手低”,眼高是用老板的視野看事情,心平是任何時候保持平和心態,手低是無論大小事情不挑不揀,能拎得起來做得下去。在這里我要重點強調“高眼界”。我們在文學里會有一個名詞叫做:上帝視角。上帝視角可以看見文學作品每一個人的心理和動作,是一個全圖景呈現。我覺得策劃的視野如果不高遠一點,基本上做出來的策劃也必然不會放眼整個市場,也不會擁有特別強悍的力量。

 

2、大胸懷:心里裝多點

 

     上面那個年會的案例,說明要做好一場活動,人事行政總監的心里是要有面有線有點的,是在開始這件事情之前就要想透徹的、要裝滿事情的。策劃人尤其如此,在一件事情開啟之前,就要裝下所有的事情。

 

     我真正意義上被鍛煉大胸懷時,是在畢路德,我當時直接匯報的是亞洲知名的酒店設計師紅蕾女士,她對每一件事的要求都是趨于極致的,那時候我被要求在年初做品牌部一整年的工作計劃,基于公司的年度目標,做出品牌部五位同事每季度、每月度、每周,精確到每個工作日到工作計劃,這個計劃是要踏踏實實在接下來一年被執行的;基本上公司的年度目標、每個人的工作節奏和效率、團隊配合的狀態,都在這一份工作計劃中?上攵,這要求策劃者心里裝得下足夠多的事情,也要裝下團隊以及公司相關團隊的關鍵人。

 

3、系統性:別讓策劃和創意劃等號

 

     很多策劃人都遇到過這種事情,直接被其他部門同事扔個事情過來就說:“幫我們這個活動想個創意哈!”其實策劃更強調系統性,尤其是品牌策劃工作,更應該強調系統性。

 

     品牌建設真的是一個系統的、需要規劃的、要有戰略的、持久的工作,每一個公司的品牌建設都應該基于其自身的條件和素材,制定適用于其自身的品牌戰略與規劃,因為公司品牌不是只做兩三年的事,而是我們要為之付出一生的事業。因為我們更多的是在設計行業,那么再多說一句:今天的中國設計界,大多數的公司仍然還處在品牌建設的初始階段,在品牌創建這件事上,不要相信短期的廣告利益或“非常規的創意手段”能大于長期的品牌利益;不要把其他行業的“創意手段與炒作”硬套在這個專業上;在活動和話題的策劃中,“非常規”與“創意”一定要運用得當,也不能盲目跟風與模仿。

 

4、明確目標:精準指向

 

     做什么事情都應該認定目標,久久為功,有步驟有計劃地去做。

 

     寫過比較正規的策劃方案的人知道,一個好的策劃案需要開宗明義,在前言部分就會說明該策劃的目標及背景,簡要分析環境(政治,市場,機會等),并且展望未來。舉一個簡單的例子,一個正規的活動策劃方案,在前面交代完活動背景,組織機構之后,會有一個專門的篇章表明“活動宗旨”,之后才是活動主題、流程、主體策劃、影響預估、預算預估等。如果沒有明確目標,就不會有精準切入和指向,那策劃方案基本上可視為無價值。

 

5、聚焦:一次解決一個問題

 

     好的策劃是有力量的,但為了確保這種力量,我們常常需要聚焦,不能貪多貪大。尤其當問題十分復雜的時候,要抽絲剝繭,找出最核心的點,再針對這個核心的問題,去解決它。

 

     昨天我和一個投資人聊天,他是一個很厲害的策略高手,手上同時在進展6個巨量的項目,他有點疑惑的是如何實現最終的大構想。我聽完了他的所有問題,把幾件事情拆了,一件一件地,發現其實每一件事都很簡單,只要做完了這幾件事情,藍圖就被完整地拼合起來了。

 

6、創意:突圍的力量

 

     如果我們堅持了高眼界大胸懷和系統性,也有非常具體的目標并且能夠聚焦,接下來真正讓我們實現突圍而出的力量是什么?是創意。

 

     有很多人常常問我,做品牌策劃的時候,講不講創意?我會說我更強調系統,我會首先拎出一條值得堅持的主線,然后基于這個主旨去尋找創意之源,創意是執行過程中引燃引爆這條主線的必不可少的火花。(關于這點,之后我會在書中詳細舉例說明。)

 

7、積累:為了胸有成竹的自信

 

     所有的東西都可以被訓練。在建構好策劃思維之后,所有的洞察和見解,都可以通過讀書與實踐中不斷地學習并內化,市場廣告歷史哲學藝術美學文學人性,甚至街頭巷尾尋常眾生,累積起來的東西,就是為了有一天要用上的時候,自己能有胸有成竹的自信。

 

     我在SED新西林景觀設計公司工作的時候,曾經在很長一段時間內,除了做市場品牌部本身要做的事情外,還要根據設計部的概念圖紙,為項目賦名、給概念,為每一個組團或區域取名并寫故事。策劃并不是后期才介入,這個圖紙在總監筆下呈現出來,如果策劃師要做接下來的工作,實際上要對地域、設計概念、說辭、功能、賣點、故事、傳播策略等一系列動作了然于胸,才不至于在工作過程中一籌莫展。

 

8、合作:眾人拾材火焰高

 

     品牌講究百川入海,而不是撒豆成兵,所謂百川入海,也是在講匯聚的力量。我們在前面的案例,有看見一個人事行政總監做好一個年會,在工作安排中,需要考慮來自公司的人力資源,也要考慮外部協同團隊的配合,做策劃是一樣的,要關注人力資源的部分,發現別人身上所擁有的才華和能量,看到別人的優勢學習與合作,努力實現“眾人拾材火焰高”的目標,通過大家的力量,精確地配合,實現最佳的結果。

 

 

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