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公司年會策劃的步驟和流程是什么

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2018-09-05    瀏覽次數:53    

  舉辦一場成功的年會,除了年會策劃方案之外,還需要有一個專業的執行團隊。在整個年會策劃執行過程當中會涉及多方面的人員和工作安排,如果事先能夠做好每一個環節的人員和工作安排,年會的舉辦將取得事半功倍的效果。會務策劃公司為大家介紹年會的步驟和流程。

  一、年會人員分工:每個人都有各自的擅長,把合適的人安排到他擅長的工作崗位,能夠提高年會活動效率。在企業年會策劃的過程中,通常由年會小組的負責人來分配工作。組織能力比較強的人負責年會上人員的節目表演、負責節目排練的安排、聯系年會現場的服裝、模特、禮儀等工作。此外,年會活動還需要有人負責采購、有人負責場地協調與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會活動能夠圓滿進行,因此每一項工作并不是單獨的,每一項工作都需要向活動的總負責人進行報告。

  二、嘉賓邀請:嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠準時參加年會活動;顒蝇F場要準備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中,要讓嘉賓感受到是被尊重的,增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許,企業年會還可以邀請當地一些媒體對企業的年會進行宣傳。

  三、節目預演:年會活動上的節目表演一般有2個來源,員工自己排練和外請的節目表演。不管是員工的節目還是為愛情的節目,都需要參與表演的員工對自己的節目進行語預演,保證活動的效果。如果是專業的活動策劃公司,則會在整個活動之前將所有的節目都進行多次彩排,確;顒硬粫霈F失誤。

  四、活動現場布置: 一般的年會活動現場布置的時間可能需要花費1-2天時間,大型的活動則準備時間更長;顒硬紙龉ぷ饔行┎糠中枰F場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交談及吸煙區。

  五、活動環節設置及細節安排:年會活動的環節通過哪些環節串聯起來,也是需要活動策劃者進行策劃的。不同的環節之間,可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進行連接。

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