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行業動態

活動策劃要具備哪些因素和注意事項

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2018-09-10    瀏覽次數:54    

  傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。

  一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂二次傳播,就是一個活動發布出來之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒體轉載了:活動策劃在具備諸多優勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

  一、適時:慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機可以為典禮增色不少、增強整場活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業發展時機、市場效益時機結合起來考慮使慶典活動與市場推廣時機相契合。有些典禮的時間是固定的如:節日、紀念日等,這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工、啟動等典禮,除了要籌備好以外還要考慮有關重要領導、嘉賓能否出、氣候及前后節慶情況等因素。

  二、適度:慶典活動是一種禮儀性活動。我國政府有關部門已作出規定:要嚴格控制認真執行慶典活動申報審批制度。同時要有精品意識,典禮過多、過濫會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要與單位實力、項目規模、場地大小、地理位置等情況相符合,工程不大卻弄一個特大規模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。

  三、隆重:典禮是一種熱烈莊重的儀式需要1定的隆重熱烈程度。這樣既可以鼓舞人心又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節多下功夫,努力營造隆重、熱烈、歡慶、和諧的氣氛。同時還要力求形式新穎具有創意。一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不可能取得難忘的轟動效果。

  四、節儉,慶典活動既要隆重熱烈又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制邀請人員的級別、數目要適當不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡,可以省去的一些環節和形式應當堅決去掉。典禮也要奉行“少花錢多辦事” 的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費。

  第五、當然是慶典策劃。主要包含確定來賓及發放請柬以及來賓的組成?傊,發放請柬盡量提前一周,然后再進行確認。

  其次,就是設計慶典活動程序。這一點前面的文章都已經介紹過,主要是先主持人宣布開典,然后介紹來賓同時由組織的重要領導或來賓代表講話,蕞后就是安排參觀活動,或者邀請重要來賓留言或提字。 再次,就是落實致辭人和剪彩。剪彩是非常重要的一項,通常是選擇組織蕞高負責人,客方為德高望重的知名人士進行剪彩。蕞后,冰雕展慶典公司1定是要安排好活動的接待工作的。這一點給大家的建議是對所有來賓都應熱情接待,耐心服務。一些重要的來賓就需要領導進行親自的接見服務。

  1.報到詢問處 報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

  2、賓客休息室 休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

  3、衣帽存放間 慶典活動的現場1定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失

  慶典活動一般都是比較正式的場合,穿戴1定要很有講究,要正式有規范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便,過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的艏飾不能過于耀眼和奢華。

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