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行業動態

選擇慶典活動地址的一些方法及具體實施步驟

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2018-11-05    瀏覽次數:97    

 

    首先,我們必須選擇地區和城市,然后選擇場地和設施。根據會議的要求,人們會做出不同的選擇。一般來說,選擇會議地址需要采取以下步驟:初步篩選和確認名單。背景調查,F場調查。最后的選擇。

 

初步篩選

 

    首先,我們需要篩選,即根據會議的目標來確定目標的選擇。如果舉辦大型展覽,那么選擇很簡單。我們可以選擇賽格曼酒店或會議中心。如果我們的目標之一是開會,塞格曼酒店擁有大量會議室,比度假村酒店更適合,因為度假村酒店有太多的干擾和場所。當然,酒店不一定是首選。你也可以考慮餐廳、主題公園、游船等。

 

確定名單

 

    最好逐漸縮小選舉范圍,并將候選人名單提交委員會或小組討論以作最后決定。記住,這還在調查和分析階段。除非你當時在場,否則你不能簽署任何協議。背景調查,確認候選人名單后,我們應該對名單上的會議地址進行調查。每個酒店和會議中心都有自己的一套政策,有些符合您的要求,有些可能不符合您的要求。

 

    近年來,受歡迎的聚會場所(尤其是小型社交聚會和活動場所)和博物館、畫廊、歷史遺跡、圖書館甚至動物園都很受歡迎。在美國,一個全國性協會的分支機構曾經在動物園里開了一個分支機構,提供午餐。當時,協會正在召開年度會議。作為該部門的一個分支,協會提議晚上把會議改到動物園,結果受到了熱烈的歡迎。主題公園將舉行許多特別活動,主題公園將關閉部分外國餐飲服務,以滿足特殊活動的需要,參加者在用餐后將在公園內逗留數小時。

 

    在現場,在確定最終地點之前進行實地考察是非常重要的。你可以通過郵件、互聯網、旅行管理或其他方式獲得各種各樣的網站信息,但正如諺語所說,這并不像人們所看到的那么好。也就是說,它比去現場看更有效。舉個例子,如果你從未去過田納西州納什維爾的Aupu酒店,你肯定想親眼看看。拉蘭德的奧普酒店非常華麗。這是一家大飯店。

 

    從會客室到展覽廳大約需要10到15分鐘。酒店擁有花園、瀑布、步行街、購物中心、餐廳和許多其他服務設施。它不像機場旅館,那是會議室旁邊的電梯。應當指出的是,應當遵守這些地方。

 

最后的選擇

 

    慶典場地選擇是為活動選擇位置的過程。當您選擇一個位置時,它意味著您已經拒絕了其他候選位置。盡管如此,仍然有一些要點你需要注意。首先,當你完成了實地考察后,你應該盡快聯系各個考察地點。無論你選擇誰,你都應該給他們寫一封感謝信。這既是一個基本的禮貌問題,也是一個潛在的未來使用地點的問題,也許有一天你會和他們有商業聯系。

 

 

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