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行業動態

大型活動的定義 活動策劃應該注意哪些事情

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2018-12-07    瀏覽次數:58    

    大型活動的定義

    大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
 


    第一、 大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百 萬元的傳播費用。

    有時候一個活動策劃的費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

    第二、 要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

    第三、 眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位 有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
 


    大型活動注意事項

    1、大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間;

    2、會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

    3、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場;

    4、大型活動需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏 幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整;

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