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行業動態

年會活動策劃場地為什么要提前預定

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-03-26    瀏覽次數:77    

    說到年會晚會活動策劃,很多人首先想到的是年會晚會節目、年會晚宴、年會抽獎環節等怎么做,但卻很少有人會想到提前去預定年會活動策劃的場地這一細節,而這恰恰是在年會活動策劃環節中及其重要的細節。
 

 


    為什么要提前預計年會活動策劃場地

    年會活動場地的選擇對于整個活動的策劃來說非常重要,涉及到費用的預算、活動場地舞臺的搭建、活動運輸的限制等等。      廣州某知名企業的經理人說到,年會活動的場地預定一直是他頭疼的問題,年終各大小公司都在舉辦年會活動,場地本來就很緊張,定早的話不知道年會策劃方案有沒有出來,等定好策劃方案的話場地肯定就沒有了,非常頭疼。

    對于公司來說,什么樣的檔次活動場地是最難抉擇的,預定貴點的話老板必定會不高興,定小的話員工也覺得很寒蟬,但對于年終的最后一場聚會勢必會很敗興,這個規范很難拿捏,那到底該怎樣選擇年會活動場地呢?
 


    1、看年會活動的規模

    首先肯定要看參加的人數,根據人數的多小首選篩選酒店,人多的就選擇大點的酒店,人數少的話,可以選擇一些主題酒店,規模小而不失寒蟬!

    2、分檔次

    根據公司老板的意思選擇不同檔次的酒店,如果是要求稍微好點的話 可以選擇種上檔次的酒店,如果是簡單的舉辦的話可以選擇小但是不失面子的酒店場地,但是都要提前預定哦,否則年終的場地是很難預定的!
 


    3、看年會活動的宗旨

    如果全是自己的員工的話就不必費那么多的心思,但是如果是自己的客戶也參加的話那請個好點的年會策劃公司策劃是必須的,不然場面很寒酸的話不僅僅是自己的員工感到沒經,也會影響到來年和商戶的合作。那么你就是罪人了!

    所以,企業要做年會策劃的話,可別將重點只放在各種方案比稿當中,年會活動的場地也最好先提前物色好,即使是讓年會策劃公司來推薦活動場地,那么,也請預留足夠長的選擇時間。

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