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行業動態

如何快速籌備展會

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2017-08-02    瀏覽次數:145    

     我們都知道參加一個展會是很辛苦的事情,那我們怎么樣才能讓我們的這份辛苦能在較后得到好的收獲,這就要求參展者要在展會開戰前做好全面的準備,以下是展會策劃建議展出者不妨從這幾方面入手:

 
    1)展品選擇:展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的較重要因素.據不完全統計,在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,應給予特別的重視.選樣三原則:a)針對性,b)代表性;c)獨特性.
 
    針對性----是指展品要符合展出的目的,方針,性質和內容.
 
    代表性----是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點.
 
    獨特性----是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產品相比,明顯有別.
 
    2)展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設備等手段,來加以說明,強調及渲染.要考慮讓參觀者在現場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發.這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲.
 
    3)展臺設計:從表面上看,展臺設計的任務應著重美觀,其實,并非如此簡單.主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力.
 
    因此,還要注意a)展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;b)展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;c)展臺設計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標新立異;d)展臺設計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能.
 
    4)人員配備:它是展覽成功與否的關鍵所在.展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:a)按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;b)根據工作量的大小來決定人員數量;c)注重人員的基本素質;d)加強專業知識的培訓及產品性能的了解,如專業知識、產品性能、演示方法等等.
 
    展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應對.如果大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產品,須大力宣傳其與眾不同之處;產品如具獨創性,則應強調其在技術上的突破性.
 
    5.客戶邀請.展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,便有時難免會出現門庭冷落的情況.這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來.可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳,派發資料等手段,邀請和吸引客戶.總之,要未雨綢繆,把工作做在前面
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