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年會策劃的準備工作與策劃的目的介紹

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-05-14    瀏覽次數:62    

近年來,越來越多的企業通過年會來鼓舞士氣,提高員工的凝聚力。因此一個好的年會策劃對企業越來越重要,那么我們應該怎樣才能做好年會策劃呢?接下來我們就一起來了解一下吧。下面我們就“年會策劃的準備工作與策劃的目的介紹”來詳細了解下。



【年會策劃要做好哪些準備工作】


1、擬定下來年會的所包含內容:開幕;領導講話以及年終工作總結;部門依次年終工作匯報;員工頒獎;節目演出;閉幕;晚宴。所辦含的這些模塊的內容匯報至上級領導,經批準后,開始下面的緩解。


2、以郵件或著正式的文件,通知,參與年終會議的人員名單。然后,告知需要出席參加年終匯報的人員,以及各自需要準備的匯報內容格式和詳細要求,是否需要制作成PPT。約定,這些人員在哪天之前,務必將完整的匯報報告統一發布給誰。如果,此時能確定年會的時間和地點,則一并通知;如果尚未定好,則另行專門通知。



3、對統一收到的各領導和部門的年終會議匯報,做初步查看,錯別字,是否包含了統一要求的匯報項目,各指標數據是否與財務部門提供的數據相一致。并呈遞給公司負責的領導審閱;將需要重新修改的,反饋給相關人員做修改之后,在約定的時間內再統一收回。


4、通知總經理辦公室做好采辦環節的工作:按照參會人員數目,在年會的頭完成水果,茶葉,拉花,獎品,節目道具,開會用的筆和本等所需會議物品的采辦工作。


5、通知設備部門,安排,晚于年會開始的提前兩個小時,做好會場中所需投影儀,音響等設備。通知文秘部門,晚于年會開始的提前兩個小時,布置會會場的桌椅,桌牌,果盤等擺放工作。


6、如果晚宴環節是在本單位食堂,則通知后勤部門,于年會的當日早上,安排依照參會人員人數來定菜譜,并于早上開始晚宴餐飲的采辦和配料工作。于年會結束前兩個小時,開始依次做涼菜,熱菜,湯等。如果晚宴定于酒店內,則安排專人去酒店點菜。等年會結束,則通知酒店人員有條不紊的上菜就可以了。


7、通知每個部門于哪天,提報幾個節目到年會總指揮人員處,分別需要哪些類型的。以便,安排節目的次彩排工作。且,當場給予指導,以便各節目進行有效的修改。


8、安排主持人,一般是一男一女。讓支持人先熟悉會議項目的順序,以便準備主持時候的詞。也要對節目非悉,合理安排上場順序,靈活掌握節目的時間。


9、以上幾項內容,分別制定負責人,來按時落實所負責的內容準時提報。并定期,與各負責人開會,來相互知會所轄工作階段性的跟進結果,及時協調各環節順暢銜接。


【年會策劃的意義和目的】


經常聽到年底,年會策劃者就會陷入迷茫,為什么要策劃年會,年會舉辦有什么意義和目的?為什么到了年底的時候,就非得舉辦企業年會。


年會活動不僅僅是為了慶祝新年的到來,還具備更為明顯的作用。很多公司年會舉辦方或許對此并不是太了解。今天,就讓我們來看看公司舉辦年會活動的目的是什么吧。



活動策劃公司——總結了舉辦年會活動的意義,讓我們來看看年會活動策劃策劃目的。


1.企業年會活動是企業每年必須舉辦的大型活動之一,對于企業自身,是這一年中工作的總結,肯定自我,反映問題。企業年會活動策劃總結了這一年來的經驗和成果,并制定未來一年的目標、工作安排。


2.年會活動,是企業增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施,讓每一個企業員工助力企業的騰飛和發展。


3.經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!


4.營造員工歸屬感,減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!


5.激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。


6.宣傳自己


向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。給公司商,展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。


以上關于“年會策劃要做好哪些準備工作”和“年會策劃的意義和目的”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的準備工作與策劃的目的介紹”帶來幫助。

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