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禮儀公司的工作步驟與公司的選擇方法

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2019-05-29    瀏覽次數:76    

公司舉辦大型站臺活動時,往往需要禮儀服務,當然專業的禮儀服務人員由禮儀公司提供,對于活動前后的禮儀部分,禮儀公司的服務更加專業。那么,禮儀公司的具體工作步驟是什么?有哪些方法來選擇合適的禮儀公司?下面我們就“禮儀公司的工作步驟與公司的選擇方法”來詳細了解下。



【禮儀公司的工作流程】


1、慶典準備工作


成立慶典臨時工作小組,負責全程指揮與決策。


2、選擇場地考慮


場地是否夠用。


停車位如何安排。


場地環境布置,用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄。



3、選擇時間考慮


主要嘉賓領導能夠參加的時間;


4、邀請嘉賓準備


確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便互相溝通合作。


邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。


5、開業慶典宣傳


報紙、雜志,自制廣告散頁派發,電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。


6、物質準備


禮品準備:贈與的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。


設備準備:音響、錄音錄像以及開業慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。


交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。


就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。


貴賓休息室接待:準備水果茶水服務人員等。


7、文藝演出


醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。


8、服務人員


主持人。


9、媒體記者


制定邀請、接待方案,確定新聞稿等。


10、安全疏導


開業典禮現場保安、疏導車輛、停車的劃分;有關標示的確定、制作。


【選擇禮儀公司的方法和技巧】



大型活動,往往需要禮儀服務,往往是一道亮麗的風景線,在選擇禮儀服務的時候,怎么挑選合適的禮儀服務呢?任何一家禮儀公司都不用考慮禮儀用品的來源,只需要把握豐碩的資源,具備優秀的項目操縱職員、專業的工程技術職員 和禮儀策劃職員.固然很多禮儀公司有自己的工廠,但所擁有、能提供的禮儀用品非常有限,承接項目后往往需要外助.


選擇禮依公司應該從以下幾方面考慮:


1、價格是否公道是客戶選擇合作伙伴的重點。但一味壓低價格往往促使禮儀公司不斷地降低本錢操縱是不可取的,假如影響了禮儀慶典流動的正 常進行,給公司形象造成重大損失將無法挽回.現在禮儀用品的透明度很高,所以對禮儀公司的報價也應該斟酌采納.


報價過高可能由于資源整合不到位;報價過低 則有可能偷工減料、暗度.禮儀流動涉及的用品有幾十類、上百種,實力再強的禮儀公司所擁有的禮儀用品種類極為有限,所以項目總用度不可能有太大的價格 差異.


2、項目負責人是否專業是流動成功至關重要的因素.很多公司非常注重所提供服務的公司是誰在負責這個項目,通過談判交流當真考察項目





負責 人的專業水準、責任感及辦事能力.禮儀行業與其它行業一樣,由產品競爭逐步轉向人才的競爭.低素質的經營者和經理人將從禮儀行業出局已成了必定趨勢!


3、公司是否是專業的禮儀公司.這是禮儀流動順利進行的樞紐,一般非禮儀公司往往在項目預算和項目操縱上的失誤遠遠多于正規的禮儀公司. 而很多不具備禮儀項目操縱能力的廣告公司、文化公司、策劃公司往往將接下來的項目又轉包給禮儀公司,無形中增加了客戶的用度.


特別是廣告公司沒有項目操縱 實戰經驗,策劃方案中缺乏操縱的公道性和本錢概念,方案往往讓客戶霧里看花.廣告公司一般將所接下來的項目轉包給禮儀公司執行,造成策劃與執行脫節,這也是一些有實力的禮儀公司拋卻與廣告公司和其它非專業禮儀公司合作的原因.


4、同是禮儀公司就要比策劃方案是否專業和有創意了。這關系到禮儀流動給公司帶來的社會效益、廣告效益和公司文化附加值.然而可悲的是目前禮儀市場因為市場的激烈競爭完全抹殺了策劃方案的價值,公司需要禮儀服務往往會通知很多家禮儀公司免費提供策劃方案.


由于是無償付出且沒有掌握得到 項目,小的禮儀公司沒有策劃能力的且不說,那些有策劃實力的禮儀公司也拋卻了真正意義的策劃,只是拿一些老的方案進行修改來應付客戶,很多公司拿到的方案 后感嘆:"怎么都是一種模式!"~~~~~,這也是造成禮儀市場的停沚不前的根源.只有禮儀行業知識產權真正得到尊重,禮儀市場才能綻放出奪目的光彩!公司才能得到更高層次的禮儀服務!


公司是否是專業的禮儀公司.這是禮儀流動順利進行的樞紐,一般非禮儀公司往往在項目預算和項目操縱上的失誤遠遠多于正規的禮儀公司. 而很多不具備禮儀項目操縱能力的廣告公司、文化公司、策劃公司往往將接下來的項目又轉包給禮儀公司,無形中增加了客戶的用度.


特別是廣告公司沒有項目操縱 實戰經驗,策劃方案中缺乏操縱的公道性和本錢概念,方案往往讓客戶霧里看花.廣告公司一般將所接下來的項目轉包給禮儀公司執行,造成策劃與執行脫節,這也是一些有實力的禮儀公司拋卻與廣告公司和其它非專業禮儀公司合作的原因.



以上關于“禮儀公司的工作流程”和“選擇禮儀公司的方法和技巧”的介紹,希望能讓您了解“禮儀公司的工作步驟與公司的選擇方法”帶來幫助。

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